Competency Matrix

Định nghĩa

Competency Matrix (Ma trận năng lực) là bảng thể hiện mối liên kết giữa các vị trí công việc và các năng lực cần thiết, kèm theo cấp độ thành thạo tương ứng cho từng vị trí. Đây là công cụ trực quan giúp quản lý và đánh giá năng lực trong tổ chức.

Ứng dụng

• Là công cụ giúp nhà quản lý xác định ai phù hợp với vị trí nào

• Hỗ trợ hoạch định nhân sự, kế hoạch kế nhiệm và lộ trình phát triển cá nhân

• Giúp phát hiện khoảng cách năng lực (gap analysis) giữa yêu cầu vị trí và năng lực hiện tại của nhân viên

• Là tài liệu nền tảng trong các chương trình đào tạo, thăng tiến, và điều chuyển nội bộ

Ví dụ

Một công ty xây dựng ma trận năng lực như sau:

→ Từ đó có thể thấy trưởng nhóm B còn thiếu cấp độ lãnh đạo mong muốn (cần Level 4), từ đó đề xuất đào tạo nâng cao.

Chú ý

• Competency Matrix nên được cập nhật định kỳ để phản ánh đúng năng lực thực tế và nhu cầu tổ chức

• Tránh liệt kê quá nhiều năng lực không cần thiết gây phức tạp và khó sử dụng

• Cần có sự liên kết chặt chẽ giữa ma trận, từ điển năng lực và khung năng lực tổng thể